Đánh giá hồ sơ đề xuất tài chính đấu thầu: Trình tự thực hiện một giai đoạn hai túi hồ sơ

Bước 1: Đánh giá hồ sơ đề xuất về tài chính

Bước 2: Đánh giá hồ sơ đề xuất về kỹ thuật

Bước 3: So sánh và chọn gói thầu hợp lý

Bước 4: Ký hợp đồng với nhà thầu trúng thầu

Hồ sơ đề xuất về tài chính trong đấu thầu theo phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ được mở và đánh giá theo trình tự nào?

Hồ sơ đề xuất về tài chính trong đấu thầu theo phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ được mở và đánh giá theo trình tự sau:

Trước tiên, các chủ thể có thẩm quyền mở hồ sơ đề xuất về tài chính của các nhà thầu trong danh sách được duyệt. Sau đó, họ tiến hành kiểm tra, đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ đề xuất về tài chính. Tiếp đó, họ đánh giá chi tiết hồ sơ đề xuất về tài chính và cuối cùng, họ xếp hạng các nhà thầu.

Căn cứ khoản 4 Điều 21 Nghị định 63/2014/NĐ-CP, quy định về đấu thầu theo phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ, các chủ thể có thẩm quyền phải thực hiện các bước trên để đánh giá hồ sơ đề xuất về tài chính của các nhà thầu. Qua đó, sẽ chọn ra nhà thầu có hồ sơ đề xuất về tài chính tốt nhất để ký kết hợp đồng.

Trình tự chi tiết mở hồ sơ đề xuất về tài chính trong đấu thầu theo phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ là thế nào?

Trình tự chi tiết mở hồ sơ đề xuất về tài chính trong đấu thầu theo phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ như sau:

Sau khi kiểm tra niêm phong túi đựng các hồ sơ đề xuất về tài chính, chủ thể có thẩm quyền thực hiện mở hồ sơ đề xuất về tài chính. Chủ thể này chỉ tiến hành mở hồ sơ của các nhà thầu có tên trong danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật trước sự chứng kiến của đại diện các nhà thầu tham dự lễ mở hồ sơ đề xuất về tài chính, không phụ thuộc vào sự có mặt hay vắng mặt của các nhà thầu.

Trước khi mở hồ sơ, đại diện từng nhà thầu tham dự mở hồ sơ đề xuất về tài chính được yêu cầu xác nhận việc có hoặc không có thư giảm giá kèm theo hồ sơ đề xuất về tài chính của mình.

Việc mở hồ sơ đề xuất về tài chính được thực hiện đối với từng hồ sơ đề xuất về tài chính theo thứ tự chữ cái tên của nhà thầu có tên trong danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật và theo trình tự sau đây:

* Kiểm tra niêm phong
* Mở hồ sơ và đọc rõ các thông tin về:
+ Tên nhà thầu
+ Số lượng bản gốc, bản chụp hồ sơ đề xuất về tài chính
+ Đơn dự thầu thuộc hồ sơ đề xuất về tài chính
+ Thời gian có hiệu lực của hồ sơ đề xuất về tài chính
+ Giá dự thầu ghi trong đơn dự thầu
+ Giá trị giảm giá (nếu có)
+ Điểm kỹ thuật của các hồ sơ dự thầu được đánh giá đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật
+ Các thông tin khác liên quan

Đồng thời, những thông tin nào phải được ghi vào biên bản mở hồ sơ đề xuất về tài chính. Biên bản mở hồ sơ đề xuất về tài chính phải được ký xác nhận bởi đại diện của bên mời thầu và nhà thầu tham dự mở hồ sơ đề xuất về tài chính. Sau đó, biên bản này phải được gửi cho các nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật.

Theo Điều 29 Nghị định 63/2014/NĐ-CP, trình tự thực hiện mở hồ sơ đề xuất về tài chính trong đấu thầu theo phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ được quy định chi tiết về các bước cần thực hiện để mở hồ sơ đề xuất về tài chính. Qua đó, giúp đảm bảo tính công khai, minh bạch và hợp pháp trong quá trình đấu thầu.

Trình tự chi tiết khi đánh giá hồ sơ đề xuất về tài chính trong đấu thầu theo phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ là thế nào?

Trình tự chi tiết khi đánh giá hồ sơ đề xuất về tài chính trong đấu thầu theo phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ được thực hiện như sau:

Bước 1: Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đề xuất về tài chính

* Kiểm tra số lượng bản gốc, bản chụp hồ sơ đề xuất về tài chính
* Kiểm tra các thành phần của hồ sơ đề xuất về tài chính, bao gồm đơn dự thầu, bảng giá tổng hợp, bảng giá chi tiết, bảng phân tích đơn giá chi tiết (nếu có) và các thành phần khác
* Kiểm tra sự thống nhất nội dung giữa bản gốc và bản chụp để phục vụ quá trình đánh giá chi tiết hồ sơ đề xuất về tài chính

Bước 2: Đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ đề xuất về tài chính

* Hồ sơ đề xuất về tài chính của nhà thầu được đánh giá là hợp lệ khi đáp ứng đầy đủ các nội dung sau:
+ Có bản gốc hồ sơ đề xuất về tài chính
+ Có đơn dự thầu thuộc hồ sơ đề xuất về tài chính được đại diện hợp pháp của nhà thầu ký tên, đóng dấu (nếu có) theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu
+ Giá dự thầu ghi trong đơn dự thầu phải cụ thể, cố định bằng số, bằng chữ và phải phù hợp, logic với tổng giá dự thầu ghi trong biểu giá tổng hợp
+ Hiệu lực của hồ sơ đề xuất về tài chính đáp ứng yêu cầu theo quy định trong hồ sơ mời thầu
+ Nhà thầu có hồ sơ đề xuất về tài chính hợp lệ sẽ được đánh giá chi tiết về tài chính

Bước 3: Đánh giá chi tiết hồ sơ đề xuất về tài chính và xếp hạng nhà thầu

* Việc đánh giá chi tiết hồ sơ đề xuất về tài chính và xếp hạng nhà thầu thực hiện theo tiêu chuẩn đánh giá quy định trong hồ sơ mời thầu
* Sau khi lựa chọn được danh sách xếp hạng nhà thầu, tổ chuyên gia lập báo cáo gửi bên mời thầu xem xét, trong báo cáo phải nêu rõ các nội dung sau:
+ Danh sách nhà thầu được xem xét, xếp hạng và thứ tự xếp hạng
+ Danh sách nhà thầu không đáp ứng yêu cầu và bị loại, lý do loại bỏ nhà thầu
+ Nhận xét về tính cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế trong quá trình tổ chức lựa chọn nhà thầu
+ Trường hợp chưa bảo đảm cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế, phải nêu rõ lý do và đề xuất biện pháp xử lý
+ Những nội dung của hồ sơ mời thầu chưa phù hợp với quy định của pháp luật về đấu thầu dẫn đến có cách hiểu không rõ hoặc khác nhau trong quá trình thực hiện hoặc có thể dẫn đến làm sai lệch kết quả lựa chọn nhà thầu (nếu có), đề xuất biện pháp xử lý.