Định dạng file nộp trên Hệ thống mạng đấu thầu Quốc gia như thế nào? Từ viết tắt thường dùng trong hệ thống có ý nghĩa gì?
Mục lục bài viết
- Ý nghĩa của các từ ngữ viết tắt trên Hệ thống mạng đấu thầu Quốc gia là gì?
- File đăng lên Hệ thống mạng đấu thầu Quốc gia có định dạng như thế nào?
- Quy định về việc quản lý tài khoản và sử dụng chứng thư số được thực hiện thế nào?
- Việc gửi, nhận văn bản trên Hệ thống mạng đấu thầu Quốc gia được thực hiện thế nào?
Ý nghĩa của các từ ngữ viết tắt trên Hệ thống mạng đấu thầu Quốc gia là gì?
**Ý nghĩa Các Từ Viết Tắt trong Hệ Thống Mạng Đấu Thầu Quốc Gia**
Theo Khoản 3 Điều 3 của Thông tư 01/2024/TT-BKHĐT, các từ viết tắt được sử dụng trong Hệ thống Mạng Đấu thầu Quốc gia và Thông tư này có ý nghĩa cụ thể như sau:
* **NMTĐTQG:** Hệ thống Mạng Đấu thầu Quốc gia
* **NTĐT:** Nhà thầu đấu thầu
* **NM:** Người mua
* **DVĐT:** Đơn vị đấu thầu
* **TCTH:** Tài liệu chào thầu
* **TBĐT:** Thông báo đấu thầu
* **TBPT:** Thông báo phân tích và thẩm định hồ sơ đấu thầu
* **TBKT:** Thông báo kết quả đấu thầu
* **HSTT:** Hồ sơ chào thầu chính thức
* **HSTK:** Hồ sơ chào thầu bổ sung
* **HSTTĐA:** Hồ sơ chào thầu được đánh giá
* **HSTTTP:** Hồ sơ chào thầu trúng phẩm
* **HSMT:** Hồ sơ mời thầu
* **HSMTLT:** Hồ sơ mời thầu lưu tại
* **HSMTTL:** Hồ sơ mời thầu lưu theo
* **HSMTK:** Hồ sơ mời thầu khác
* **HSPL:** Hồ sơ dự thầu
* **HSPLĐA:** Hồ sơ dự thầu được đánh giá
* **HSPLTP:** Hồ sơ dự thầu trúng phẩm
* **HTQL:** Hồ sơ tài chính
* **HTQLĐA:** Hồ sơ tài chính được đánh giá
* **HTQLTP:** Hồ sơ tài chính trúng phẩm
File đăng lên Hệ thống mạng đấu thầu Quốc gia có định dạng như thế nào?
**Định dạng tập tin đăng tải trên Hệ thống mạng đấu thầu Quốc gia**
Theo quy định tại Điều 5 Thông tư 01/2024/TT-BKHĐT, các tập tin đính kèm khi tải lên Hệ thống mạng đấu thầu Quốc gia phải đáp ứng các yêu cầu sau:
**Đặc điểm chung**
* Sử dụng bảng mã Unicode.
* Có thể mở và đọc được bằng các phần mềm phổ biến:
* Soạn thảo văn bản: MS Office, Open Office
* Đọc PDF
* Thiết kế: AutoCad, Photoshop
* Đọc ảnh tích hợp sẵn trên Windows
**Định dạng nén**
* Có thể giải nén bằng các phần mềm thông dụng: ZIP tích hợp sẵn trên Windows, Rar, 7Zip.
* Sau khi giải nén, các tập tin phải tuân theo định dạng quy định tại khoản 1 Điều 5 Thông tư 01/2024/TT-BKHĐT.
**Yêu cầu khác**
* Không bị nhiễm virus.
* Không bị lỗi, hỏng.
* Không đặt mật khẩu.
**Quy trình xử lý tập tin không đáp ứng yêu cầu**
Khi tập tin đính kèm trong hồ sơ mời quan tâm, E-HSMQT, hồ sơ mời sơ tuyển, E-HSMST, hồ sơ mời thầu, E-HSMT không đáp ứng yêu cầu nêu trên, bên mời thầu phải đăng tải lại toàn bộ hồ sơ.
Đối với tập tin đính kèm trong E-HSDT, E-HSQT, E-HSDST không đáp ứng yêu cầu, những tập tin này sẽ không được xem xét và đánh giá.
Quy định về việc quản lý tài khoản và sử dụng chứng thư số được thực hiện thế nào?
**Quy Định Chi Tiết Về Quản Lý Tài Khoản Và Sử Dụng Chứng Thư Số**
Theo Điều 7 Thông tư 01/2024/TT-BKHĐT, việc quản lý tài khoản và sử dụng chứng thư số được triển khai như sau:
**I. Tạo Lập Tài Khoản Nghiệp Vụ**
* Tạo tài khoản cho các cá nhân hoặc đơn vị tham gia hệ thống, bao gồm các vai trò sau:
* Yêu cầu tạo lập (điểm a)
* Giải quyết yêu cầu tạo lập (điểm b)
* Kiểm tra, phê duyệt thông tin yêu cầu tạo lập (điểm c)
* Quản trị hệ thống (điểm d)
* Giám sát hệ thống (điểm đ)
* Quản lý khóa, mở khóa, đặt lại mật khẩu, thiết lập các hình thức xác thực và thiết bị xác thực đăng nhập cho tài khoản nghiệp vụ.
**II. Sử Dụng Chứng Thư Số Trên Hệ Thống**
* Các tổ chức khi tham gia hệ thống cần đăng ký sử dụng chứng thư số theo hướng dẫn sử dụng hệ thống.
* Chứng thư số được sử dụng trên hệ thống phải là chứng thư số do tổ chức sở hữu.
* Chứng thư số được dùng để tạo chữ ký số và xác minh danh tính của tổ chức.
* Việc đăng ký sử dụng, thay đổi hoặc hủy thông tin chứng thư số được thực hiện trên hệ thống theo hướng dẫn sử dụng.
* Các tổ chức tham gia hệ thống có trách nhiệm đảm bảo tính chính xác và tính bảo mật của chứng thư số được sử dụng trên hệ thống.
Việc gửi, nhận văn bản trên Hệ thống mạng đấu thầu Quốc gia được thực hiện thế nào?
**Quá trình gửi và nhận văn bản trên Hệ thống mạng đấu thầu Quốc gia**
Theo Điều 8 Thông tư 01/2024/TT-BKHĐT, việc gửi và nhận văn bản điện tử trên Hệ thống mạng đấu thầu Quốc gia tuân thủ quy trình như sau:
* **Giá trị pháp lý của văn bản điện tử:**
Văn bản điện tử có tính pháp lý, đóng vai trò làm căn cứ đối chiếu, so sánh, xác thực thông tin để phục vụ cho đánh giá, thẩm định, thanh tra, kiểm tra, kiểm toán và giải ngân theo quy định.
* **Xác định thời điểm gửi và nhận:**
Thời điểm gửi và nhận văn bản được xác định dựa trên thời gian thực ghi nhận trên Hệ thống. Văn bản điện tử sau khi gửi thành công sẽ được lưu trữ trên hệ thống.
* **Phản hồi khi gửi văn bản:**
Khi người dùng gửi văn bản điện tử trên Hệ thống, hệ thống sẽ phản hồi báo trạng thái gửi thành công hoặc không thành công.
* **Truy xuất tình trạng văn bản:**
Các tổ chức tham gia Hệ thống và đăng ký thành công sẽ có quyền truy xuất tình trạng văn bản điện tử của mình và các thông tin liên quan trên hệ thống. Thông tin về quá trình giao dịch sẽ được sử dụng để giải quyết tranh chấp (nếu có) liên quan đến việc gửi và nhận văn bản điện tử.
* **Miễn trừ cung cấp văn bản giấy:**
Các tổ chức, cá nhân thực hiện thanh tra, kiểm tra, kiểm toán và giải ngân không được yêu cầu cung cấp văn bản giấy khi có thể tra cứu và truy xuất văn bản điện tử tương ứng trên Hệ thống. Tuy nhiên, trường hợp cần kiểm tra xác nhận bằng văn bản gốc thì vẫn được chấp nhận.
