Theo quy định, hợp đồng lựa chọn nhà thầu phải được ký kết bằng văn bản giữa chủ đầu tư và nhà thầu. Văn bản hợp đồng phải đảm bảo nội dung về quyền và nghĩa vụ của các bên, điều kiện thực hiện hợp đồng, hình thức và phương thức thi hành hợp đồng.
Các bên có thể thỏa thuận sửa đổi hợp đồng lựa chọn nhà thầu trong trường hợp thay đổi các điều kiện thực hiện hợp đồng, thay đổi các yêu cầu về kỹ thuật, tài chính hoặc các vấn đề khác có ảnh hưởng đến thực hiện hợp đông. However, sửa đổi hợp đồng phải được thực hiện qua các bước hợp lệ và phải được cả hai bên đồng ý.
Mục lục bài viết
- Hợp đồng lựa chọn nhà thầu được ký kết giữa chủ đầu tư với nhà thầu bắt buộc phải xác lập bằng văn bản không?
- Khi ký kết hợp đồng lựa chọn nhà thầu, văn bản hợp đồng giữa chủ đầu tư với nhà thầu phải đảm bảo nội dung gì theo quy định pháp luật?
- Các bên có thỏa thuận sửa đổi hợp đồng lựa chọn nhà thầu, có thể tiến hành sửa đổi hợp đồng ký kết giữa chủ đầu tư với nhà thầu trong trường hợp nào?
Hợp đồng lựa chọn nhà thầu được ký kết giữa chủ đầu tư với nhà thầu bắt buộc phải xác lập bằng văn bản không?
Theo quy định tại khoản 1 Điều 105 Nghị định 24/2024/NĐ-CP, hợp đồng ký kết giữa chủ đầu tư với nhà thầu là hợp đồng dân sự và phải được xác lập bằng văn bản. Điều này có nghĩa là, để xác lập một hợp đồng lựa chọn nhà thầu hiệu lực, chủ đầu tư và nhà thầu phải ký kết một văn bản hợp đồng, trong đó ghi lại đầy đủ nội dung và điều kiện của hợp đồng.
Theo quy định tại khoản 3 Điều 67 Luật Đấu thầu 2023, người đại diện theo pháp luật hoặc người được đại diện theo pháp luật ủy quyền của nhà thầu phải ký hợp đồng. Đối với nhà thầu liên danh, đại diện hợp pháp của các thành viên liên danh chịu trách nhiệm ký hợp đồng.
Hợp đồng đã được các bên ký kết, có hiệu lực và phù hợp với quy định của pháp luật là cơ sở pháp lý cao nhất ràng buộc trách nhiệm, nghĩa vụ của các bên trong quá trình thực hiện hợp đồng và để giải quyết tranh chấp phát sinh (nếu có).
Nội dung của hợp đồng phải được lập theo mẫu quy định trong hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu, đồng thời phù hợp với kết quả thương thảo hợp đồng (nếu có), kết quả hoàn thiện hợp đồng, kết quả lựa chọn nhà thầu trên cơ sở yêu cầu của gói thầu và hướng dẫn của cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành.
Do đó, hợp đồng lựa chọn nhà thầu được ký kết giữa chủ đầu tư với nhà thầu bắt buộc phải xác lập bằng văn bản, và phải đáp ứng các yêu cầu về nội dung, hình thức và quy định của pháp luật.
Khi ký kết hợp đồng lựa chọn nhà thầu, văn bản hợp đồng giữa chủ đầu tư với nhà thầu phải đảm bảo nội dung gì theo quy định pháp luật?
Theo quy định tại khoản 2 Điều 105 Nghị định 24/2024/NĐ-CP, khi ký kết hợp đồng lựa chọn nhà thầu, văn bản hợp đồng giữa chủ đầu tư với nhà thầu phải đảm bảo nội dung sau:
Trước hết, văn bản hợp đồng phải đảm bảo phù hợp với điều kiện chung và điều kiện cụ thể của hợp đồng được quy định trong hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu. Ngoài ra, văn bản hợp đồng cũng phải bao gồm các nội dung hiệu chỉnh, bổ sung, làm rõ trong quá trình lựa chọn nhà thầu.
Tiếp theo, văn bản hợp đồng phải chứa đựng các nội dung đề xuất của nhà thầu trong hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất được chủ đầu tư chấp thuận và các nội dung thống nhất giữa hai bên trong quá trình thương thảo hợp đồng (nếu có), hoàn thiện hợp đồng.
Hơn nữa, văn bản hợp đồng phải bao gồm Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu, để đảm bảo rằng hợp đồng được ký kết trên cơ sở kết quả lựa chọn nhà thầu đã được phê duyệt.
Cuối cùng, văn bản hợp đồng phải tuân thủ quy định của pháp luật, bao gồm cả các quy định của Luật Đấu thầu 2023 và Nghị định 24/2024/NĐ-CP.
Do đó, khi ký kết hợp đồng lựa chọn nhà thầu, văn bản hợp đồng giữa chủ đầu tư với nhà thầu phải đảm bảo đầy đủ các nội dung trên, để đảm bảo rằng hợp đồng được ký kết là hợp pháp và hiệu lực.
Các bên có thỏa thuận sửa đổi hợp đồng lựa chọn nhà thầu, có thể tiến hành sửa đổi hợp đồng ký kết giữa chủ đầu tư với nhà thầu trong trường hợp nào?
Theo quy định tại khoản 1 Điều 70 Luật Đấu thầu 2023 và khoản 2 Điều 106 Nghị định 24/2024/NĐ-CP, các bên có thỏa thuận sửa đổi hợp đồng lựa chọn nhà thầu có thể tiến hành sửa đổi hợp đồng ký kết giữa chủ đầu tư với nhà thầu trong các trường hợp sau:
Thứ nhất, khi có sự thay đổi về chính sách, pháp luật làm ảnh hưởng trực tiếp đến việc thực hiện hợp đồng. Ví dụ, có thể xảy ra thay đổi về thuế giá trị gia tăng, dẫn đến việc phải điều chỉnh giá trị hàng hóa, dịch vụ trong hợp đồng.
Thứ hai, trong trường hợp sự kiện bất khả kháng, như thiên tai, dịch bệnh, gây ảnh hưởng đến việc thực hiện hợp đồng.
Thứ ba, khi có thay đổi về phương thức vận chuyển, địa điểm giao hàng, dịch vụ liên quan đối với gói thầu mua sắm hàng hóa.
Thứ tư, trong trường hợp bổ sung khối lượng, số lượng công việc thuộc tùy chọn mua thêm ngoài khối lượng, số lượng nêu trong hợp đồng. Trong trường hợp này, văn bản sửa đổi hợp đồng phải quy định rõ khối lượng, giá trị, thời gian giao hàng hoặc thời gian hoàn thành dịch vụ đối với công việc bổ sung và các nội dung cần thiết khác.
Thứ năm, trong trường hợp thay đổi về thiết kế được duyệt.
Thứ sáu, khi có một hoặc các bên đề xuất các sáng kiến, cải tiến thực hiện hợp đồng mang lại lợi ích cao hơn cho chủ đầu tư.
Thứ bảy, trong trường hợp thay đổi tiến độ hợp đồng theo quy định tại khoản 3 Điều 70 Luật Đấu thầu 2023.
Cuối cùng, trong các trường hợp khác theo quy định của pháp luật và thỏa thuận giữa các bên, bao gồm khối lượng, giá và các nội dung khác.
Lưu ý rằng việc thỏa thuận sửa đổi hợp đồng trong hợp đồng ký kết giữa chủ đầu tư với nhà thầu phải phù hợp với quy định của pháp luật. Do đó, các bên phải tuân thủ các quy định của pháp luật và thỏa thuận giữa các bên để đảm bảo rằng sửa đổi hợp đồng là hợp pháp và hiệu lực.
