Mục lục bài viết
Trong phạm vi của một tổ chức hay một doanh nghiệp để hoạt động một cách thống nhất, bài bản giữa các thành viên cần ban hành những quy định, nguyên tắc ứng xử, quy chế hoạt động, sử dụng mang tính bắt buộc chung; những vấn đề này sẽ được lập thành một văn bản gọi là văn bản lưu hành nội bộ
1. Khái niệm lưu hành nội bộ?
Hiện nay chưa có văn bản pháp luật nào quy định rõ về khái niệm lưu hành nội bộ nhưng dựa trên thực tế có thể hiểu nôm na lưu hành nội bộ là các quy tắc ứng xử và quy chế hoạt động được quy định tại các văn bản trong phạm vi của một tổ chức, cá nhân nó mang tính bắt buộc chung nhằm điều hành, quản lý triển khai các hoạt động trong nội bộ doanh nghiệp để doanh nghiệp hoạt động một cách thống nhất và nguyên tắc. Những vấn đề lưu hành nội bộ cũng như các văn bản lưu hành nội bộ được quy định tùy thuộc vào từng cơ quan, tổ chức nhưng phải tuân theo pháp luật không vi phạm điều cấm của pháp luật.
2. Đặc điểm của các văn bản lưu hành nội bộ.
– Văn bản lưu hành nội bộ mang tính cơ chế quản lý (cơ chế quản lý được hiểu là sự tương tác qua lại lẫn nhau giữa các hình thức quản lý hay giữa các biện pháp quản lý với nhau. Những yếu tố cũng là nhân tố thúc đẩy mạnh mẽ đến đối tượng quản lý) tức là cần hiểu với đặc điểm này văn bản nội bộ sẽ điều chỉnh các mối quan hệ phát sinh mang tính ổn định, lâu dài trong quá trình tổ chức, quản lý, điều hành và hoạt động của doanh nghiệp nhằm thi hành hoặc triển khai thực hiện các quy định của pháp luật cũng như các chính sách của doanh nghiệp như chính sách tuyển dụng nhân sự mới, chính sách đào tạo cho nhân sự, chính sách nghỉ việc cũng như chính sách lương, thưởng và đãi ngộ, nội quy, quy chế hoạt đông….
– Ngoài ra văn bản lưu hành nội bộ còn mang tính sự vụ, giải quyết các vấn đề phát sinh trong nội bộ của doanh nghiệp hay tổ chức ví dụ như vấn đề kỷ luật, sa thải, báo cáo hay lập biên bản… các vấn đề này cũng được quy định trong các loại văn bản nội bộ khác nhau. Các văn bản này thường có hiệu lực theo thẩm quyền ban hành từ cao xuống thấp và có giá trị áp dụng đối với từng đối tượng mà các văn bản này điều chỉnh.
3. Các loại văn bản lưu hành nội bộ
Xét về các văn bản nội bộ trong phạm vi doanh nghiệp thì điển hình có các loại văn bản nội bộ như sau:
