Chọn nhà thầu là bước quan trọng trong quy trình sản xuất lúa chất lượng cao và phát thải thấp. Theo hướng dẫn, các giai đoạn tổ chức lựa chọn nhà thầu bao gồm:
1. Chuẩn bị hồ sơ mời thầu.
2. Phát hành hồ sơ mời thầu cho các nhà thầu.
3. Nhận và đánh giá hồ sơ của các nhà thầu.
4. Chọn nhà thầu và ký kết hợp đồng.
Hồ sơ mời thầu bao gồm các giấy tờ sau: thông tin về công trình, yêu cầu kỹ thuật, điều kiện kinh tế, điều kiện bảo vệ môi trường, và các yêu cầu khác.
Mục lục bài viết
- Mời thầu trong tổ chức lựa chọn nhà thầu được quy định như thế nào?
- Việc phát hành, sửa đổi, làm rõ hồ sơ mời thầu khi tổ chức lựa chọn nhà thầu được quy định ra sao?
- Chuẩn bị, nộp, tiếp nhận, quản lý, sửa đổi, rút hồ sơ dự thầu như thế nào?
- Mở thầu trong tổ chức lựa chọn nhà thầu được quy định ra sao?
- Hồ sơ mời thầu bao gồm những giấy tờ gì?
Mời thầu trong tổ chức lựa chọn nhà thầu được quy định như thế nào?
Mời thầu trong tổ chức lựa chọn nhà thầu được quy định chi tiết tại Nghị định 24/2024/NĐ-CP. Theo quy định, thông báo mời thầu được áp dụng đối với trường hợp không áp dụng thủ tục lựa chọn danh sách ngắn và được thực hiện theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 8 Luật Đấu thầu 2023. Luật Đấu thầu 2023 là một văn bản pháp luật mới nhất và còn hiệu lực, quy định về các quy trình và thủ tục lựa chọn nhà thầu trong các dự án, chương trình.
Theo Nghị định 24/2024/NĐ-CP, các giai đoạn tổ chức lựa chọn nhà thầu được quy định như sau:
1. Thông báo mời thầu: Thông báo mời thầu được gửi đến các nhà thầu có khả năng tham gia đấu thầu, bao gồm các thông tin về gói thầu, yêu cầu về kỹ thuật, kinh nghiệm, và các điều kiện khác.
2. Đăng ký tham gia đấu thầu: Các nhà thầu có khả năng tham gia đấu thầu phải đăng ký tham gia đấu thầu và gửi hồ sơ tham gia đấu thầu đến tổ chức lựa chọn nhà thầu.
3. Xét hồ sơ tham gia đấu thầu: Tổ chức lựa chọn nhà thầu sẽ xét hồ sơ tham gia đấu thầu và lựa chọn các nhà thầu có khả năng tham gia đấu thầu.
4. Xét đề xuất giá và kỹ thuật: Các nhà thầu được lựa chọn sẽ nộp đề xuất giá và kỹ thuật, và tổ chức lựa chọn nhà thầu sẽ xét và lựa chọn nhà thầu có đề xuất giá và kỹ thuật tốt nhất.
Hồ sơ mời thầu bao gồm các giấy tờ sau:
1. Thông báo mời thầu: Thông báo mời thầu được gửi đến các nhà thầu có khả năng tham gia đấu thầu.
2. Điều kiện tham gia đấu thầu: Điều kiện tham gia đấu thầu bao gồm các yêu cầu về kỹ thuật, kinh nghiệm, và các điều kiện khác.
3. Hồ sơ tham gia đấu thầu: Hồ sơ tham gia đấu thầu bao gồm các thông tin về nhà thầu, kinh nghiệm, và các tài liệu khác.
4. Đề xuất giá và kỹ thuật: Đề xuất giá và kỹ thuật bao gồm các thông tin về giá và kỹ thuật của nhà thầu.
Tóm lại, mời thầu trong tổ chức lựa chọn nhà thầu được quy định chi tiết tại Nghị định 24/2024/NĐ-CP và Luật Đấu thầu 2023. Các giai đoạn tổ chức lựa chọn nhà thầu được quy định như trên, và hồ sơ mời thầu bao gồm các giấy tờ như trên.
Việc phát hành, sửa đổi, làm rõ hồ sơ mời thầu khi tổ chức lựa chọn nhà thầu được quy định ra sao?
Theo quy định tại khoản 2 Điều 26 Nghị định 24/2024/NĐ-CP, việc phát hành, sửa đổi, làm rõ hồ sơ mời thầu được quy định như sau:
Hồ sơ mời thầu được phát hành trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
Sau khi phát hành, nếu cần sửa đổi hồ sơ mời thầu, bên mời thầu phải đăng tải quyết định sửa đổi kèm theo hồ sơ mời thầu sửa đổi và các nội dung sửa đổi hồ sơ mời thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Việc sửa đổi hồ sơ mời thầu phải đảm bảo đủ thời gian theo quy định tại điểm đ khoản 1 Điều 45 của Luật Đấu thầu 2023. Nếu không bảo đảm đủ thời gian, phải gia hạn thời điểm đóng thầu.
Trường hợp cần làm rõ hồ sơ mời thầu, tổ chức, cá nhân gửi văn bản đề nghị trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia trong thời hạn tối thiểu là 03 ngày làm việc đối với đấu thầu trong nước và 05 ngày làm việc đối với đấu thầu quốc tế trước ngày có thời điểm đóng thầu. Bên mời thầu đăng tải văn bản làm rõ hồ sơ mời thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia trong thời gian tối thiểu 02 ngày làm việc trước ngày có thời điểm đóng thầu.
Trong văn bản làm rõ hồ sơ mời thầu không được nêu tên của nhà thầu có đề nghị làm rõ hồ sơ mời thầu. Trường hợp cần thiết, bên mời thầu tổ chức hội nghị tiền đầu thầu để trao đổi về nội dung hồ sơ mời thầu.
Thông báo tổ chức hội nghị tiền đấu thầu được đăng tải trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Tất cả các nhà thầu quan tâm được tham dự hội nghị tiền đấu thầu mà không cần phải thông báo trước cho bên mời thầu. Bên mời thầu phải lập biên bản ghi nhận các nội dung trong hội nghị tiền đấu thầu và đăng tải trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Biên bản hội nghị tiền đấu thầu được coi là văn bản làm rõ hồ sơ mời thầu.
Nội dung làm rõ hồ sơ mời thầu không được trái với nội dung của hồ sơ mời thầu đã được phê duyệt. Nếu sau khi làm rõ hồ sơ mời thầu dẫn đến phải sửa đổi hồ sơ mời thầu, việc sửa đổi hồ sơ mời thầu thực hiện theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 26 Nghị định 24/2024/NĐ-CP.
Quyết định sửa đổi, văn bản làm rõ hồ sơ mời thầu là một phần của hồ sơ mời thầu.
Chuẩn bị, nộp, tiếp nhận, quản lý, sửa đổi, rút hồ sơ dự thầu như thế nào?
Chuẩn bị, nộp, tiếp nhận, quản lý, sửa đổi, rút hồ sơ dự thầu được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Nhà thầu chuẩn bị và nộp hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu. Bên mời thầu tiếp nhận và quản lý các hồ sơ dự thầu đã nộp theo chế độ quản lý hồ sơ mật cho đến khi công khai kết quả lựa chọn nhà thầu. Nhà thầu không được nộp hồ sơ dự thầu sau thời điểm đóng thầu để sửa đổi, bổ sung hồ sơ dự thầu đã nộp, trừ trường hợp tài liệu làm rõ hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của bên mời thầu hoặc tài liệu làm rõ, bổ sung nhằm chứng minh tư cách hợp lệ, báo cáo tài chính, nghĩa vụ kê khai thuế và nộp thuế, tài liệu về nhân sự, thiết bị cụ thể đã đề xuất trong hồ sơ dự thầu, hợp đồng tương tự, năng lực sản xuất của nhà thầu.
Bước 2: Chủ đầu tư, bên mời thầu, tổ chuyên gia không được tiết lộ thông tin trong hồ sơ dự thầu của nhà thầu này cho nhà thầu khác, trừ các thông tin được công khai khi mở thầu.
Bước 3: Khi có yêu cầu sửa đổi hoặc rút hồ sơ dự thầu đã nộp, nhà thầu phải có văn bản đề nghị gửi bên mời thầu. Bên mời thầu chỉ chấp thuận việc sửa đổi hoặc rút hồ sơ dự thầu của nhà thầu nếu nhận được văn bản đề nghị trước thời điểm đóng thầu.
Mở thầu trong tổ chức lựa chọn nhà thầu được quy định ra sao?
Theo quy định tại khoản 4 Điều 26 Nghị định 24/2024/NĐ-CP, việc mở thầu trong tổ chức lựa chọn nhà thầu phải được thực hiện công khai và bắt đầu ngay trong thời hạn 02 giờ kể từ thời điểm đóng thầu. Bên mời thầu chỉ mở các hồ sơ dự thầu nhận được trước thời điểm đóng thầu, theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu, trước sự chứng kiến của đại diện các nhà thầu tham dự lễ mở thầu, không phụ thuộc vào sự có mặt hay vắng mặt của các nhà thầu.
Qu trình mở thầu được thực hiện đối với từng hồ sơ dự thầu theo thứ tự chữ cái tên của nhà thầu và theo trình tự sau: kiểm tra niêm phong, mở hồ sơ và đọc rõ các thông tin về tên nhà thầu; tham dự độc lập hay liên danh, số lượng bản gốc, bản chụp hồ sơ, giá dự thầu ghi trong đơn dự thầu, giá trị giảm giá (nếu có); thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu; thời gian thực hiện gói thầu, giá trị, hiệu lực của bảo đảm dự thầu; các thông tin khác liên quan.
Sau khi mở thầu, biên bản mở thầu phải được ghi lại với các thông tin quy định tại điểm a khoản 4 điều 26 Nghị định 24/2024/NĐ-CP. Biên bản mở thầu phải được ký xác nhận bởi đại diện của bên mời thầu và các nhà thầu tham dự lễ mở thầu, và phải được gửi cho các nhà thầu tham dự thầu, đăng tải trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia trong thời hạn 24 giờ kể từ thời điểm mở thầu.
Ngoài ra, đại diện của bên mời thầu phải ký xác nhận vào bản gốc đơn dự thầu, thư giảm giá (nếu có), giấy ủy quyền của người đại diện theo pháp luật của nhà thầu (nếu có), thỏa thuận liên danh (nếu có); bảo đảm dự thầu; các nội dung đề xuất về tài chính và các nội dung quan trọng khác của từng hồ sơ dự thầu.
Hồ sơ mời thầu bao gồm những giấy tờ gì?
Hồ sơ mời thầu bao gồm những giấy tờ sau:
Theo Điều 44 Luật Đấu thầu năm 2023, hồ sơ mời thầu đối với lựa chọn nhà thầu bao gồm các văn bản, tài liệu sau:
* Chỉ dẫn nhà thầu, tùy chọn mua thêm (nếu có): Đầy đủ các thông tin về yêu cầu, quy trình và các điều kiện tham gia đấu thầu.
* Bảng dữ liệu đấu thầu: Chuẩn bị các thông tin về nhà thầu, bao gồm danh sách các nhà thầu được mời tham gia đấu thầu, các thông tin về nhà thầu, các yêu cầu về kỹ thuật, tài chính, kinh nghiệm, uy tín của nhà thầu.
* Tiêu chuẩn đánh giá về tính hợp lệ của hồ sơ dự thầu: Quy định rõ các tiêu chí để đánh giá hồ sơ dự thầu, bao gồm tính hợp lệ của hồ sơ, năng lực, kinh nghiệm của nhà thầu, kỹ thuật, tài chính, thương mại, uy tín của nhà thầu thông qua việc tham gia đấu thầu, thực hiện các hợp đồng tương tự trước đó và chất lượng hàng hóa tương tự đã sử dụng.
* Phạm vi cung cấp, yêu cầu về kỹ thuật, điều khoản tham chiếu: Quy định rõ các yêu cầu về kỹ thuật, điều khoản tham chiếu và phạm vi cung cấp của gói thầu.
* Điều kiện và biểu mẫu hợp đồng: Quy định rõ các điều kiện và biểu mẫu hợp đồng mà nhà thầu phải đáp ứng.
* Các hồ sơ, bản vẽ và nội dung khác (nếu có): Ngoài ra, hồ sơ mời thầu còn có thể bao gồm các hồ sơ, bản vẽ và nội dung khác, như các tài liệu về pháp lý, các thông tin về quá trình đấu thầu, các quy định về đấu thầu, v.v.
Trường hợp sử dụng nhà thầu phụ đặc biệt, hồ sơ mời thầu phải nêu rõ phạm vi công việc và yêu cầu về năng lực, kinh nghiệm của nhà thầu phụ đặc biệt.
