Bạn muốn tìm hiểu về chào hàng cạnh tranh? **Chào hàng cạnh tranh** là một quy trình sử dụng để chọn nhà cung cấp tốt nhất trong số nhiều nhà cung cấp tiềm năng, bằng cách so sánh các đề xuất của họ dựa trên tiêu chí định trước. Phạm vi áp dụng của chào hàng cạnh tranh rất rộng, từ mua sắm hàng hóa và dịch vụ đến xây dựng và tư vấn. Quy trình chào hàng cạnh tranh rút gọn bao gồm các bước chính sau:
1. Chuẩn bị tài liệu chào hàng.
2. Phát hành tài liệu chào hàng.
3. Nhận và đánh giá đề xuất.
4. Đàm phán và trao hợp đồng.
Mục lục bài viết
Chào hàng cạnh tranh là gì?
Phạm vi áp dụng chào hàng cạnh tranh như thế nào?
Phạm vi áp dụng của chào hàng cạnh tranh
Theo quy định tại Điều 57 Nghị định 63/2014/NĐ-CP và Điều 23 Luật Đấu thầu 2013, phạm vi áp dụng của chào hàng cạnh tranh bao gồm:
Chào hàng cạnh tranh theo quy trình thông thường
* Áp dụng đối với gói thầu có giá trị không quá 5 tỷ đồng, gồm:
* Gói thầu dịch vụ phi tư vấn thông dụng và đơn giản
* Gói thầu mua sắm hàng hóa thông dụng, được tiêu chuẩn hóa kỹ thuật và đồng đều về chất lượng có sẵn trên thị trường
* Gói thầu xây lắp công trình đơn giản đã được phê duyệt bản vẽ thiết kế thi công
Chào hàng cạnh tranh theo quy trình rút gọn
* Áp dụng đối với gói thầu có giá trị không quá 500 triệu đồng:
* Gói thầu dịch vụ phi tư vấn thông dụng và đơn giản
Chào hàng cạnh tranh theo quy trình rút gọn
* Áp dụng đối với gói thầu có giá trị không quá 1 tỷ đồng, gồm:
* Gói thầu mua sắm hàng hóa thông dụng, được tiêu chuẩn hóa kỹ thuật và đồng đều về chất lượng có sẵn trên thị trường
* Gói thầu xây lắp công trình đơn giản đã được phê duyệt bản vẽ thiết kế thi công
Chào hàng cạnh tranh theo quy trình rút gọn dành riêng cho mua sắm thường xuyên
* Áp dụng đối với gói thầu mua sắm thường xuyên có giá trị không quá 200 triệu đồng
Quy trình chào hàng cạnh tranh rút gọn được quy định ra sao?
Quy trình Chào hàng Cạnh tranh Rút gọn Quy định Chi tiết
Theo Điều 59 Nghị định 63/2014/NĐ-CP, quy trình chào hàng cạnh tranh rút gọn được triển khai cụ thể như sau:
Chuẩn bị và Phát hành Bản Yêu cầu Báo giá
Bản yêu cầu báo giá được soạn thảo, bao gồm thông tin về:
* Phạm vi công việc
* Yêu cầu kỹ thuật
* Thời hạn hiệu lực của báo giá
* Thời điểm nộp báo giá
* Yêu cầu về bảo hành, bảo trì, đào tạo và chuyển giao
* Dự thảo hợp đồng
* Thời gian chuẩn bị và nộp báo giá (tối thiểu 03 ngày làm việc sau ngày phát hành bản yêu cầu báo giá)
Bản yêu cầu báo giá không bao gồm yêu cầu về bảo đảm dự thầu.
Sau khi được duyệt, bên mời thầu sẽ đăng tải thông báo mời chào hàng trên một tờ báo phổ biến trong ngành hoặc tỉnh, hoặc trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Ngoài ra, bên mời thầu có thể trực tiếp gửi bản yêu cầu báo giá cho tối thiểu 03 nhà thầu đủ năng lực thực hiện gói thầu. Nếu có nhà thầu khác đề nghị tham gia chào hàng trước thời điểm đóng thầu, bên mời thầu phải gửi bản yêu cầu báo giá cho nhà thầu đó. Bản yêu cầu báo giá được phát hành miễn phí thông qua các hình thức gửi trực tiếp, gửi qua bưu điện, thư điện tử (email) hoặc fax.
Nộp và Tiếp nhận Báo giá
Nhà thầu chuẩn bị và nộp 01 bản báo giá theo bản yêu cầu báo giá. Báo giá có thể được nộp trực tiếp, gửi qua bưu điện, thư điện tử (email) hoặc fax.
Bên mời thầu có trách nhiệm bảo mật thông tin trong báo giá của từng nhà thầu. Sau khi thời hạn nộp báo giá kết thúc, bên mời thầu sẽ lập văn bản tiếp nhận các báo giá được nộp trước thời hạn, bao gồm thông tin về:
* Tên nhà thầu
* Giá chào
* Thời gian hiệu lực của báo giá
Văn bản tiếp nhận sẽ được gửi đến các nhà thầu đã nộp báo giá.
Đánh giá Báo giá
Bên mời thầu sẽ so sánh các báo giá theo bản yêu cầu báo giá. Báo giá đáp ứng tất cả các yêu cầu, có giá chào thấp nhất (sau khi sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch và trừ giá trị giảm giá, nếu có) và không vượt giá gói thầu sẽ được đề nghị lựa chọn.
Trong quá trình đánh giá, bên mời thầu có thể mời nhà thầu có giá chào thấp nhất đàm phán hợp đồng.
Trình, Thẩm định, Phê duyệt và Công khai Kết quả Lựa chọn Nhà thầu
Việc trình, thẩm định, phê duyệt và công khai kết quả lựa chọn nhà thầu được thực hiện theo quy định tại Điều 20 của Nghị định này.
Hoàn thiện và Ký kết Hợp đồng
Hợp đồng giữa các bên sẽ dựa trên quyết định phê duyệt kết quả chào hàng cạnh tranh, biên bản đàm phán hợp đồng và các tài liệu liên quan.
Thời gian trong Chào hàng Cạnh tranh Rút gọn
* Thời gian đánh giá báo giá: tối đa 10 ngày, kể từ ngày đóng thầu đến ngày bên mời thầu trình đề nghị phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu kèm báo cáo đánh giá báo giá
* Thời gian thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu: tối đa 04 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ thẩm định
* Thời gian phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu: tối đa 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được tờ trình đề nghị phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu của bên mời thầu và báo cáo thẩm định
