Doanh nghiệp có quyền tự quyết định lựa chọn nhà thầu cho mình đối với gói thầu mua sắm hàng hóa, song phải tuân thủ quy định pháp lý và các yêu cầu của hồ sơ mời thầu.
Hồ sơ liên quan đến quá trình lựa chọn nhà thầu được lưu trữ trong thời hạn 03 năm kể từ ngày kết thúc quá trình lựa chọn nhà thầu, theo quy định tại Điều 37 Luật Đấu thầu 2023.
Mục lục bài viết
Doanh nghiệp có được tự quyết định việc lựa chọn nhà thầu cho mình đối với gói thầu mua sắm hàng hóa hay không?
Theo quy định tại khoản 7 Điều 3 Luật Đấu thầu 2023, doanh nghiệp có quyền tự quyết định việc lựa chọn nhà thầu cho mình đối với gói thầu mua sắm hàng hóa, nhưng phải trên cơ sở bảo đảm công khai, minh bạch, hiệu quả kinh tế và trách nhiệm giải trình. Để thực hiện这一 quyền, doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định pháp luật về đấu thầu, giá và các quy định khác có liên quan.
Theo Điều 39 Luật Đấu thầu 2023, trong quá trình lựa chọn nhà thầu, doanh nghiệp phải bảo đảm công khai, minh bạch, hiệu quả kinh tế và trách nhiệm giải trình. Doanh nghiệp phải công bố thông tin về gói thầu, hồ sơ mời thầu, kết quả lựa chọn nhà thầu và các vấn đề khác có liên quan.
Vì vậy, doanh nghiệp có thể tự quyết định việc lựa chọn nhà thầu cho mình đối với gói thầu mua sắm hàng hóa, miễn là doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật và bảo đảm công khai, minh bạch, hiệu quả kinh tế và trách nhiệm giải trình.
Lựa chọn nhà thầu gồm những thông tin nào?
Theo quy định tại khoản 1 Điều 7 Luật Đấu thầu 2023, thông tin về lựa chọn nhà thầu bao gồm các nội dung sau:
* Thông tin về dự án và kế hoạch lựa chọn nhà thầu;
* Thông báo mời quan tâm, thông báo mời sơ tuyển;
* Thông báo mời thầu;
* Danh sách ngắn;
* Hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu và các nội dung sửa đổi, làm rõ hồ sơ (nếu có);
* Kết quả mở thầu đối với đấu thầu qua mạng;
* Kết quả lựa chọn nhà thầu;
* Thông tin chủ yếu của hợp đồng;
* Thông tin xử lý vi phạm pháp luật về đấu thầu;
* Thông tin về kết quả thực hiện hợp đồng của nhà thầu;
* Thông tin khác có liên quan.
Tất cả các thông tin trên được đăng tải trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, trừ các dự án, dự án đầu tư kinh doanh, gói thầu có chứa thông tin thuộc danh mục bí mật nhà nước. Qua đó, các bên tham gia đấu thầu và công chúng có thể dễ dàng tiếp cận và theo dõi quá trình lựa chọn nhà thầu.
Toàn bộ hồ sơ liên quan đến quá trình lựa chọn nhà thầu được lưu trữ trong thời hạn bao lâu?
Theo quy định tại Điều 9 Luật Đấu thầu 2023, toàn bộ hồ sơ liên quan đến quá trình lựa chọn nhà thầu phải được lưu trữ trong thời hạn tối thiểu là 05 năm kể từ ngày quyết toán hợp đồng hoặc ngày chấm dứt hợp đồng dự án đầu tư kinh doanh. Tuy nhiên, có một số trường hợp ngoại lệ:
* Hồ sơ đề xuất về tài chính của nhà thầu, nhà đầu tư không vượt qua bước đánh giá về kỹ thuật không phải được lưu trữ.
* Hồ sơ liên quan trong trường hợp hủy thầu phải được lưu trữ trong thời hạn 05 năm kể từ ngày quyết định hủy thầu được ban hành.
* Hồ sơ quyết toán, hồ sơ hoàn công và tài liệu liên quan đến nhà thầu trúng thầu của gói thầu phải được lưu trữ theo quy định của pháp luật về lưu trữ.
Do đó, toàn bộ hồ sơ liên quan đến quá trình lựa chọn nhà thầu phải được lưu trữ trong thời hạn 05 năm, trừ những trường hợp nêu trên. Qua đó, các hồ sơ này có thể được sử dụng để phục vụ mục đích sau này, như là chứng cứ để giải quyết tranh chấp hoặc phục vụ cho các cuộc điều tra.
