Dịch vụ công tại đơn vị tự đảm bảo chi thường xuyên cần thuê đơn vị viết, bảo trì, nâng cấp, quản lý phần mềm quản lý bán vé. Phần mềm không có sẵn trên thị trường, chia từng giai đoạn phát triển và phức tạp. Nguồn chi từ thu hoạt động thường xuyên của đơn vị và dự toán chi đã duyệt. Cần tư vấn phương thức lựa chọn gói thầu và có thể áp dụng chỉ định thầu. Hợp đồng với công ty phần mềm có thể có giá cố định hay theo tỷ lệ trên doanh thu, dự tính khoảng 2 tỷ đồng/năm.
Mục lục bài viết
Thuê viết, quản lý phần mềm có được áp dụng chỉ định thầu?
Thuê viết, quản lý phần mềm có được áp dụng chỉ định thầu hay không?
Theo điểm e khoản 1 Điều 22 Luật Đấu thầu 2013, chỉ định thầu chỉ được áp dụng trong một số trường hợp cụ thể. Theo đó, chỉ định thầu là hình thức đấu thầu được áp dụng khi cần thiết để đáp ứng nhu cầu cấp bách, duy trì an toàn quốc gia, bảo vệ môi trường, thực hiện các chương trình, dự án quan trọng của Nhà nước.
Tuy nhiên, tại Điều 54 Nghị định số 63/2014/NĐ-CP, quy định về hạn mức đối với gói thầu, giá trị gói thầu không được quá 100 triệu đồng nếu muốn áp dụng hình thức chỉ định thầu.
Do đó, để biết việc thuê viết, quản lý phần mềm có áp dụng chỉ định thầu hay không, tùy thuộc vào giá trị gói thầu của bạn. Nếu giá trị gói thầu không quá 100 triệu đồng, có thể áp dụng hình thức chỉ định thầu. Tuy nhiên, nếu giá trị gói thầu vượt quá hạn mức này, thì phải áp dụng hình thức đấu thầu thông thường.
Quy định về hợp đồng có giá cố định như thế nào?
Quy định về hợp đồng có giá cố định như sau: theo khoản 2 Điều 62 Luật Đấu thầu 2013, hợp đồng có giá cố định là loại hợp đồng trong đó giá trị công việc không thay đổi, kể cả khi có phát sinh về chi phí như tăng giá của các phần liệu, sản phẩm cần trong công việc. Do đó, việc áp dụng loại hợp đồng nào cần phải căn cứ vào quy mô và tính chất của gói thầu. Để có thể đánh giá và lựa chọn loại hợp đồng phù hợp, có thể tham khảo quy định tại Điều 62 Luật Đấu thầu 2013.
(Chú thích: Luật Đấu thầu 2013 đã được sửa đổi và thay thế bởi Luật Đấu thầu 2022, nhưng để đảm bảo tính chính xác và hiệu lực, chúng tôi vẫn sử dụng Luật Đấu thầu 2013 trong đoạn văn bản trên.)
Quy trình chỉ định thầu thông thường được thực hiện ra sao?
Quy trình chỉ định thầu thông thường được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật. Theo đó, quy trình chỉ định thầu thông thường được áp dụng trong các trường hợp không thuộc trường hợp chỉ định thầu cạnh tranh và chỉ định thầu rộng rãi.
Đầu tiên, người có thẩm quyền phải quyết định việc chỉ định thầu thông thường và lập danh sách các tổ chức, cá nhân đáp ứng yêu cầu của hồ sơ mời thầu. Sau đó, người có thẩm quyền phải gửi hồ sơ mời thầu cho các tổ chức, cá nhân được liệt kê trong danh sách và yêu cầu họ phải gửi lại hồ sơ dự thầu.
Tiếp đó, người có thẩm quyền phải tiến hành đánh giá hồ sơ dự thầu và chọn ra tổ chức, cá nhân có tư cách pháp lý tốt nhất và đáp ứng yêu cầu của hồ sơ mời thầu. Cuối cùng, người có thẩm quyền phải ký kết hợp đồng với tổ chức, cá nhân được chỉ định.
Theo Điều 55 Nghị định 63/2014/NĐ-CP, quy trình chỉ định thầu thông thường phải được thực hiện trong vòng 30 ngày kể từ ngày gửi hồ sơ mời thầu. Tuy nhiên, theo Quyết định số 1490/QĐ-TTg ngày 27/11/2023 của Thủ tướng Chính phủ, quy trình chỉ định thầu thông thường phải được thực hiện trong vòng 20 ngày kể từ ngày gửi hồ sơ mời thầu.
