Tài liệu hợp đồng trọn gói với nhà thầu có thể thay đổi giá hợp đồng. Điều kiện thay đổi là phải có sự thỏa thuận giữa hai bên, trong đó bao gồm lý do thay đổi và các điều khoản mới. Hồ sơ hợp đồng bao gồm bản hợp đồng, bảng giá, biểu mẫu, và các tài liệu khác theo quy định. Biên bản hoàn thiện hợp đồng không phải là hồ sơ bắt buộc do luật định, nhưng nó là tài liệu quan trọng để đảm bảo quyền lợi của các bên tham gia.
Mục lục bài viết
Giá hợp đồng trọn gói với nhà thầu có thể thay đổi không? Nếu có thì điều kiện để thay đổi là gì?
Giá hợp đồng trọn gói với nhà thầu có thể thay đổi trong một số trường hợp. Theo quy định tại Điều 64 Luật Đấu thầu 2023, giá hợp đồng trọn gói không thay đổi trong suốt thời gian thực hiện hợp đồng đối với phạm vi công việc, yêu cầu kỹ thuật và điều khoản quy định trong hợp đồng, trừ trường hợp bất khả kháng và thay đổi phạm vi công việc phải thực hiện dẫn đến giá hợp đồng thay đổi.
Theo đó, giá hợp đồng trọn gói chỉ có thể thay đổi trong hai trường hợp sau:
Thứ nhất, trường hợp bất khả kháng. Theo Điều 156 Bộ luật Dân sự 2015, trường hợp bất khả kháng được hiểu là sự kiện xảy ra một cách khách quan không thể lường trước được và không thể khắc phục được mặc dù đã áp dụng mọi biện pháp cần thiết và khả năng cho phép. Ví dụ, thiên tai, dịch bệnh, chiến tranh, hoặc sự kiện bất khả kháng khác.
Thứ hai, trường hợp thay đổi phạm vi công việc phải thực hiện dẫn đến giá hợp đồng thay đổi. Trong trường hợp này, giá hợp đồng trọn gói sẽ được thay đổi để phù hợp với phạm vi công việc đã thay đổi.
Trong tất cả các trường hợp khác, giá hợp đồng trọn gói không thể thay đổi. Vì vậy, để thay đổi giá hợp đồng trọn gói, phải có sự thay đổi trong phạm vi công việc hoặc trường hợp bất khả kháng, và phải được pháp lý hóa qua các thủ tục pháp lý có thẩm quyền.
Hồ sơ hợp đồng trọn gói với nhà thầu bao gồm các tài liệu nào? Biên bản hoàn thiện hợp đồng có phải hồ sơ bắt buộc do luật định?
Hồ sơ hợp đồng trọn gói với nhà thầu là một tập hợp các tài liệu cần thiết để đảm bảo quá trình thực hiện hợp đồng diễn ra hiệu quả và tuân thủ các quy định pháp lý. Theo quy định tại Điều 65 Luật Đấu thầu 2023, hồ sơ hợp đồng bao gồm các tài liệu sau:
* Văn bản hợp đồng: Là bản ghi nhớ về thỏa thuận giữa các bên tham gia hợp đồng.
* Phụ lục hợp đồng: Gồm danh mục chi tiết về phạm vi công việc, biểu giá, tiến độ thực hiện (nếu có).
* Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu: Là quyết định của người có thẩm quyền về việc lựa chọn nhà thầu được giao thực hiện hợp đồng.
Ngoài ra, tùy theo quy mô và tính chất của gói thầu, hồ sơ hợp đồng có thể bao gồm một hoặc một số tài liệu sau:
* Biên bản hoàn thiện hợp đồng: Là bản ghi nhớ về việc hoàn thiện hợp đồng sau khi các bên đã ký kết.
* Biên bản thương thảo hợp đồng (nếu có): Là bản ghi nhớ về các thỏa thuận đã đạt được giữa các bên trong quá trình thương thảo hợp đồng.
* Văn bản thỏa thuận của các bên về điều kiện của hợp đồng: Là bản ghi nhớ về các điều kiện chung và cụ thể của hợp đồng.
* Hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất và các tài liệu làm rõ hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất của nhà thầu được lựa chọn: Là các tài liệu do nhà thầu nộp để tham gia đấu thầu.
* Hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu và các tài liệu sửa đổi, bổ sung hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu: Là các tài liệu do người có thẩm quyền sử dụng để mời thầu và yêu cầu các nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu.
* Tài liệu khác có liên quan: Là các tài liệu khác có liên quan đến hợp đồng.
Như vậy, biên bản hoàn thiện hợp đồng không phải là nội dung bắt buộc phải xuất hiện trong hợp đồng trọn gói theo quy định. Tất cả các tài liệu trong hồ sơ hợp đồng đều phải được lập và ký tên, đóng dấu theo quy định pháp lý.
Hợp đồng trọn gói với nhà thầu được ký kết cần đáp ứng điều kiện gì?
Để ký kết hợp đồng trọn gói với nhà thầu, cần đáp ứng các điều kiện sau:
Theo Điều 66 Luật Đấu thầu 2023, tại thời điểm ký kết, hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất của nhà thầu được lựa chọn phải còn hiệu lực. Đối với mua sắm tập trung áp dụng thỏa thuận khung, tại thời điểm ký kết, thỏa thuận khung cũng phải còn hiệu lực.
Bên cạnh đó, nhà thầu được lựa chọn phải bảo đảm đáp ứng yêu cầu về năng lực kỹ thuật, tài chính để thực hiện gói thầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu.
Cuối cùng, chủ đầu tư phải bảo đảm các điều kiện về vốn tạm ứng, vốn thanh toán, mặt bằng thực hiện và điều kiện cần thiết khác để triển khai thực hiện gói thầu theo đúng tiến độ.
